Екатеринбург: тел.(343) 200-22-11

Управление программными активами организации

Программное обеспечение исключительно важно в современном деловом мире и необходимо для поддержания бесперебойной работы предприятия. Как правило, программное обеспечение воспринимается как данность. Но программное обеспечение является активом предприятия, поэтому и управлять им нужно, как активом. Отсутствие контроля или слабое управление этим активом означает, что организация не использует все его возможности.

«Управление программными активами организации» (или Software Asset Management, SAM) это ряд бизнес-процессов процессов, обеспечивающих все необходимое для управления программным обеспечением организации, его контроля и защиты на всех этапах жизненного цикла. Было бы неправильным считать управление программными активами, только как управление лицензиями на программное обеспечение. Управление лицензиями является лишь одним из процессов управления программными активами предприятия.

Управление программными активами предприятия помогает:

  • определить, каким программным обеспечением вы владеете;
  • выяснить, какое программное обеспечение и где установлено;
  • определить, где и какое программное обеспечение лучше всего использовать;
  • установить, какая лицензионная документация необходима;
  • планировать будущие инвестиции в технологии;
  • определить наилучшие варианты лицензирования для вашей организации.

При помощи управления программными активами можно упростить бизнес-процессы предприятия, сократить затраты, повысить надежность и безопасность. Управлением программными активами также помогает соблюдать требования, предъявляемые владельцами авторских прав на программное обеспечение. Управление программными активами столь же необходимо в современном деловом мире, как и само программное обеспечение.

В небольшой организации часто не хватает средств и времени на то, чтобы следить за лицензиями и программным обеспечением. В большой корпорации возникает другая проблема: чем больше компьютеров, тем труднее управляться с лицензиями. Компания «СайтСофтСервис» оказывает полный спектр услуг по управлению программными активами организации.

Для получения дополнительной информации свяжитесь с нашими специалистами по телефону (343) 200-22-11 или оставьте заявку на сайте.

Преимущества использования управления программными активами

Внедрение процесса управления программными активами предоставит организации большое количество преимуществ:

Экономия средств

Легко выявить, какое программное обеспечение необходимо, а без какого можно обойтись.  Можно составить эффективный план закупок необходимого программного обеспечения и воспользоваться скидками, предоставляемыми в рамках программ корпоративного лицензирования.

Управление технологическими изменениями

Организация сможет определить свои требования к программному обеспечению, избежать его устаревания и обеспечить наличие необходимых технологий, что позволит ей обойти конкурентов.

Уменьшение проблем со связью и передачей данных

В организациях, где приобретение технологий не контролируется, может быть множество различных платформ и версий программного обеспечения. Управление позволяет решать эти проблемы, улучшая рабочие процессы и повышая эффективность взаимодействия.

Обоснование инвестиций в технологии

С помощью управления программными активами организация сможет определить, какие инвестиции в программное обеспечение оказались эффективными, а также выделить те области, в которых требуются обновления или новые программы.

Избежание убытков и штрафов

Неправомерное использование лицензий на программное обеспечение может привести к финансовым штрафам и судебным издержкам. Кроме того, руководители компании могут понести индивидуальную ответственность, как уголовную, так и гражданскую, за нарушение авторских прав, имеющее место в организации. Использование нелицензионного программного обеспечения может полностью остановить работу предприятия на срок в несколько месяце, в случае выявления нелицензионного программного обеспечения изъятия всех компьютеров на экспертизу. Используя нелицензионное программное обеспечение, вы рискуете вашей деловой и профессиональной репутацией.

Безопасность и надежность

Пиратское программное обеспечение может содержать вирусы, способные повредить как отдельные компьютеры, так и целые сети. Эта проблема станет менее острой, если в компании будет использоваться только авторизованное подлинное программное обеспечение.

Право на техническую поддержку и обновления продукта

При использовании лицензионного программного обеспечения появляется возможность получать поддержку и обновления от его издателя. В стоимость многих корпоративных лицензий входит обучение сотрудников эффективному использованию программного продукта.

Эффективность и продуктивность

При надлежащем управлении программными активами можно быть уверенным, что сотрудникам не придется тратить время на решение описанных выше проблем с программным обеспечением.